自定义回复 此页面为微小区旧版帮助,点此查看微小区全新使用手册

一、功能介绍

 

自定义回复是指自定义微信公众号的消息回复规则,使得公众号能够根据用户发送的消息,自动灵活的进行回复。

微小区用户登录微小区管理中心(http://vip.weixiaoqu.com),就可以方便、直观的设置微信公众帐号的回复规则,支持文字、功能、图文、多图文回复等多种方式。

 

二、功能路径

 

微小区管理中心 — 》 微信设置 — 》  公众号设置 — 》 回复设置。

 

三、使用流程

 

第一步:绑定微信公众号

 

首先登录微小区管理中心,点击“微信设置-公众号设置”,根据提示操作授权绑定微信公号,添加好微信公众号,才可以设置相关回复信息(公众号已绑定时,可跳过此步)。

 

 

第二步:进入回复设置界面

 

在公众号设置界面的右边点击需要设置的微信公众号“回复设置”按钮,进入回复设置界面。

 

 

 

微小区可以对四种回复进行设置,分别是“微信关键词回复”、“被关注时回复”、“无法匹配时回复”、“多客服回复设置”。

 

微信关键词自动回复:“关键词回复”是指关注者输入了固定的关键词之后,触发您设置好的一条规则,并返回该规则的内容给关注者。

 

 

关注时回复:“关注时回复”是指有人关注了这个微信公众号后,自动回复一条信息。只会出现在每次关注的时候,一般可以写一些欢迎语,导航菜单,联系方式之类的信息,帮助关注者更好的使用您的微信公众号。

 

 

无法匹配时回复:“无法匹配时回复”是指关注者如果输入的关键词不在您设置的规则中,则返回一条信息给关注者。一般可以写一些帮助指引之类的回复。

 

 

多客服回复设置:“多客服回复设置”是指“无法匹配时回复”设置的是“功能模块”——》“微信多客服”,且关注者发送消息的时间超出了在线客服咨询服务时间(可自定义),则返回一条消息给关注者。一般可以写客服在线服务时间及其他咨询方式等帮助信息。

 

 

第三步:回复设置

 

 “关注时的回复”、“无法匹配时的回复”、“关键词自动回复”、“多客服回复设置”规则均包括三种类型:文本回复、图文回复、功能模块。

 

由于四种回复的设置方式比较接近。下面我们以“微信关键词回复”功能的具体操作方式做一个演示。

 

回复设置界面点击 “关键词回复”,可以查看,添加,修改关键词规则。

 

 

添加规则:

 

 (1)、添加关键词回复规则(文本)

 

我们现在举例添加一条规则,规则名称为“帮助规则”,其中“规则名称”是该条规则的标识,为了方便您自己规则识别,不会在前台显示出来。“关键词”可以输入多个,用户输入关键词,触发该条规则,自动返回内容。(注意:输入关键词后请按回车键确认)

如下图所示,当关注者输入“帮助”或”help”时,都将触发这条信息。

 

 

微信端效果如下:

 

 

(2)、添加关键词回复规则(功能模块)

 

如下图我们添加一个规则“小区主页”,在功能模块一栏中选择系统的“小区主页”功能模块。

 

 

我们来看一下微信端效果:

 

 

(3)、添加关键词回复规则(图文)

 

回复类型选择图文回复,点击下图红框处链接。

 

 

选择已经添加好的图文素材保存(点击“公众号设置-公众号图文素材”图文素材)

 

 

微信端效果如下:

 

 

微小区添加回复规则的前提是微信公众号信息必须添加正确,可以正常使用,对服务号和订阅号都有效,规则添加后即时生效。合理灵活运用关键词规则,将达到意想不到的效果哦。如有问题,请联系在线客服咨询。

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