物业收费管理解决方案

微小区物业收费解决方案是一套广泛适用于居民小区、住宅公寓、写字楼等物业费用收缴、支付管理系统,实现计费,收费, 催缴以及财务对账等完整功能,无需安装APP,快速建立物业费用在线收缴中心,轻松提高物业费用收缴率,彻底杜绝收费漏洞。

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了解物业收费管理解决方案
依托微小区多年经验,全面解决物业收缴难题
1 行业痛点
随着物业行业不断发展,物业管理项目普遍存在收费项目多、计费规则复杂,费用催缴难、财务管理难等问题
  • 收费项目多,计费规则复杂,公摊、违约金计算困难,出账效率低,账单错误多
  • 传统费用催缴方式效率低,无法为住户提供便捷缴费体验,耗时耗力效果差
  • 收费管理混乱,收费漏洞多,收银对账、财务对账困难,数据汇总耗费精力
  • 支付手段落后,缺乏在线收缴能力,不同项目无法实现独立入账统一管理
2 方案概览
在移动互联网快速发展的背景下,物业收费管理系统必须快速响应住户需求、提供灵活的缴费流程和优异的缴费体验, 同时还需要强化业务管理,杜绝收费漏洞。微小区收费管理解决方案依托自身独有的行业经验和领先的技术能力, 帮助物业企业构建高性能、 低成本、操作简便、安全可靠的在线费用收缴中心
3 方案功能
微小区为物业行业用户提供财务管理、账单生成、通知推送、移动支付等一站式费用收缴服务,操作简单容易上手, 帮助物业企业联动员工、住户,真正实现物业收费集中化、高效化、移动化的服务升级(如配合微小区指定门禁设备,还可实现住户欠费后自动关闭门禁权限等功能)
  • 收银台
    物业前台收款中心,方便住户线下缴费,支持费用预收、临时收费
  • 账单列表
    查看小区所有物业费用账单,包括应收、已缴、未缴账单
  • 缴费通知
    支持短信、微信推送缴费通知至住户手机,同时支持带扫码支付缴费通知单打印
  • 抄表录入
    支持水、电、气等抄表类数据录入或导入,房屋抄表数据可汇总查询
  • 分摊录入
    按面积或金额分摊费用至小区房屋,用于公摊费用及其他固定金额费用分摊,可自动循环生成
  • 预存款管理
    支持住户预存款项,物业账单生成后预存款可自动抵扣
  • 押金管理
    押金独立管理,押金缴纳与退款操作更加方便
  • 标准绑定
    可批量或单独绑定房屋收费标准
  • 收费设置
    设置收费项目与收费标准,支持手工生成账单
  • 打印设置
    支持打印模板个性化设置
  • 收款设置
    设置住户付款账单显示、选择方式、预存款抵扣规则等
  • 收入明细
    物业费用收入查询,系统会根据查询条件自动统计各项金额
  • 收费台账
    可按房屋查看该房屋所有应收、已缴、未缴金额及收费项目明细
  • 财务对账
    可按指定周期对物业账单欠费、收入金额进行对账,区分预收款项,帮助财务快速计算当期实际收入
  • 支付对账
    可按指定周期进行支付方式对账,帮助财务人员与银行实际收款金额进行快速核对
  • 收银对账
    可生成收银员对账单,用于收银员交账管理,还可指定周期统计不同收银员收款金额
  • 操作日志
    所有管理员对账单或交易进行的操作都可在此处查询,方便管理员查找问题
  • 回收站
    分为交易回收站和未缴账单回收站
  • 微信支付
    提供微信支付代申请服务,资金自动结算到申请时绑定银行账户,不经任何第三方安全有保障
  • 支付宝支付
    提供支付宝支付代申请服务,资金自动结算到申请时绑定银行账户,不经任何第三方安全有保障
  • 小区收款码
    整合微信和支付宝接口,住户扫码自动识别调用微信或支付宝接口完成支付
  • 收款盒子
    微小区专属手持收款设备,支持语音播报,支持微信、支付宝收款

为什么选择我们

深耕物业行业多年,海量缴费处理经验

1 方案优势
海量数据处理经验
微小区成立以来,专注打造物业在线收费平台,拥有海量账单处理经验,同时确保用户账单、交易、资金数据安全, 为各类物业企业提供了优异的技术服务
云端管理更轻松
账单生成、催缴可全部自动完成,无需人工干预,减轻物业费收缴工作量,数据云端存储更安全,手机随时随地都可查询收缴数据
快速提升收缴率
个性化收款设置,多类型收款方式,增强住户缴费体验,提高住户缴费意愿。完备收费台账精确到房,管理者随时掌握收缴率动向
一站式物业收缴服务
提供从账单生成、费用催缴、移动支付、财务对账全流程系统解决方案
2 应用案例
无现金收缴提升住户缴费体验
预收、预存多种缴纳方式应用
多项目统一财务管理应用
无现金收缴提升住户缴费体验
随着移动支付的发展,消费者越来越适应移动支付应用, 传统物业收款方式已无法满足住户需求, 直接使用个人二维码收款也带来了资金安全、收银混乱等多方面问题
解决方案:
微小区系统自动生成账单推送至住户手机, 手机上即可完成缴费;纸质通知单可带付款二维码, 住户扫码也可完成缴费;前台收银全面支持微信、支付宝, 彻底解决找零、假钞、收款统一入账难、收银员对账难等管理难题
方案成果:
  • 实现99%以上物业账单无现金支付
  • 异地管理项目无需派驻收银员,降低人力成本
预收、预存多种缴纳方式应用
灵活账单缴纳方式提升物业费用收缴率, 为了提高费用收缴率,物业企业经常开展各类线下预收营销活动,但普遍存在推广难效果差等问题
解决方案:
微小区拥有灵活账单缴纳方式,物业企业可自由设置预存款收款优惠套餐, 住户足不出门,即可享受物业所提供优惠活动;还可设置欠费缴纳方式, 超时违约金自动计算;住户手机也可选择费用预交时间,多种方式帮助物业提高费用收缴率
方案成果:
  • 物业收缴率提升至90%以上
  • 住户在线支付必须缴清欠费,超时违约金自动计算,强化收缴能力
  • 设置预存款优惠套餐,通过自身公众号推广省时省力,住户在手机上即可参与优惠活动
多项目统一财务管理应用
多项目账单、支付、财务均可统一管理, 物业管理项目分布各地,传统物业管理系统和收银方式, 无法满足财务统一管理,容易造成财务管理混乱、收银漏洞等问题
解决方案:
微小区底层设计就是多项目架构模式,可轻松实现多项目管理。 物业账单标准、支付接口由总部统一设置,只需分配好各项目子管理员权限, 就可实现各项目日常工作独立进行,资金财务总部统一管理的效果。
方案成果:
  • 各项目资金可统一入账也可独立入账,方便总部进行资金监管,确保资金安全
  • 所有物业费用收入总部可统一管理,清楚呈现各项目运营指标
  • 最大限度的降低人力成本,提高企业整体运营效率
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