业主大会电子投票解决方案

提供电子投票全新解决方案,帮助投票组织者快速推进业主大会各项投票工作流程​。

小区表决使用常见问题     小区表决使用流程

微小区电子投票方案介绍

根据相关规定,小区公共事务决策必须由全体业主投票进行表决。但是传统纸质投票过程需要核对业主身份、发放选票、回收选票、唱票计票,整个投票过程周期相当长,会耗费大量的人力物力财力。
正因为传统纸质投票方式的种种不便利,电子投票这种新的技术解决方案开始进入小区,相对于传统纸质投票方式,电子投票在选票发放、回收、统计上都有着很多的优势,但也有其弊端。例如在投票人身份的核实上,目前绝大多数方案都是通过发送手机验证码来确认业主身份,但是手机验证码只能验证手机,并不能验证此次投票为业主本人操作执行(比如手机不在业主本人手中)。由于小区的公共事务决策需要相当严谨的流程,须确保表决结果是所有业主的真实意思表示,所以在投票人身份验证这一点上,现有大部分电子投票方式反而不如传统纸质投票方式可靠。
针对传统纸质投票方式和现行电子投票方案的不足,微小区发布了全新的电子投票解决方案,帮助投票组织者快速推进业主大会各项投票工作流程​。

微小区电子投票表决方案的优势

流程清晰一看即懂

小区公共事务表决,涉及到很多法律法规,需要较强的专业背景和理解能力,投票组织者必须深入了解相关的法律法规规定,需要耗费大量的时间。微小区和专业律师团队合作,认真梳理了小区投票所涉及的流程和相关法律后果,然后将投票表决流程拆分为几个步骤,使得投票组织者可以轻松了解和掌握小区表决各个环节所需的工作事项。

动态人脸识别身份验证

针对现有大多电子投票身份验证的弊端,微小区首创小区投票人脸核身比对验证模式,使得整个投票流程形成有效闭环,确保了投票这个操作是由业主本人执行。当投票人在手机上完成表决选择并进行投票后,系统会将其投票结果向投票人展示,并由投票人确认是本人真实意思表示,投票人确认后就会进入人脸核身比对校验流程,投票人确认身份证信息无误后,将按要求录制一段视频,系统再将投票人身份证信息和录制的视频上传到公安权威数据库对比,如果人脸核身比对验证通过(姓名、身份证信息、人脸对比结果一致),微小区系统就会保存这次投票结果,反之则不会保存此次投票结果。

业主投票权轻松计算

传统的纸质投票方式统计投票权数据是非常耗费工作量的一件事情。微小区本身就提供了小区基础数据管理功能,投票组织者在此数据基础上统计业主总人数、总投票权数、建筑物总面积等相关数据都将非常轻松。同时,投票组织者一旦确认此次投票相关房屋、人数等基础数据正确,微小区就将以投票组织者确认的数据为准,后续在微小区中修改任何房屋、业主数据,都不会改变此次投票的基础数据。

多种规则满足复杂投票需求

微小区电子投票解决方案,提供多种投票规则(效力规则、表决规则、计票规则),从投票是否有效到表决是否通过,都可以预先进行设置,支持不同条件组合设置。
例如:
1、如设置投票参与人数超过70%方为有效,投票结束后,系统会根据业主总人数、投票参与人数确定此次投票是否有效;
2、例如:如设置表决项目经占总人数过半数的业主且专有部分总面积过半数的业主同意方为通过(俗称的“双过半”),投票结束后,系统会根据业主总人数、专有部分总面积以及投同意票的投票人数合计、专有部分面积合计来判断此项目表决是否通过。

精准选择投票范围

除了小区全体业主投票,小区中还有很多公共事务决策是以楼、单元为基础进行表决。微小区电子投票解决方案支持可投票范围选择,投票组织者创建投票项目时可自由选择投票范围,投票可选范围包括小区、楼宇、单元,投票项目创建后,只有所选范围内的业主才可参加此投票项目表决。

投票公示更轻松

小区表决项目一般都要经过多个公示环节,微小区为投票组织者提供线上线下两种公示方法,线上针对不同环节的投票都可设置是否公示,同时提供公示相关文件下载,方便投票组织者打印张贴。同时公式投票权数分布还可设置业主信息显示方式等。

消息通知更便捷

微小区为每个投票项目都提供了微信、短信两种通知方式,系统将在按触发条件时自动推送微信通知,投票组织者也可随时手工发送微信和短信通知。
注:微信通知方式是指通过投票组织者微信公众号进行模板消息推送。

同时支持线上线下投票

电子投票虽然便捷,但并不能百分百覆盖小区业主,微小区的电子投票方案同时支持传统纸质投票方式,投票组织者在微小区系统中将选票打印出来,投票人填写完成后在微小区中进行录入和拍照上传,投票结束后,线下投票也将同样计入表决结果。

表决结果自动计算

传统投票方式表决结果需要唱票计票流程,不但繁琐而且容易出现结果计算失误,较易受到人工干预。微小区电子投票解决方案,表决结果完全根据投票规则自动计算,此次投票是否有效,表决结果是否通过,都由系统自动生成,杜绝人工干预可能。

手机投票操作简单

业主只需要关注投票组织者微信公众号,就可在手机上随时查看投票相关信息,并进行投票相关操作,包括人脸识别等操作均在手机上完成,外地业主也可轻松参与,大幅提高小区业主投票参与度。

投票数据有保障

微小区电子投票解决方案将记录所有投票设置、流程和结果,确保投票过程和结果公开公正公平。申请人经合法程序申请,微小区可依法提供相关投票项目数据。

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