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在微小区系统中,只有建立收费项目及其对应的收费标准,关联收费项目、收费标准到房屋、车位、车辆,才能生成相应的费用账单。

 

一、添加收费项目

 

登录微小区管理中心 —》 收费管理 —》 收费设置 — 》收费项目,进入收费项目管理界面。我们可以看见系统已经内置了一个收费项目:微小区物业管理费-演示,可以参考该收费项目,添加其他收费项目。

 

 

点击收费项目管理界面左上角“添加收费项目”按钮,添加收费项目

 

 

仅周期性收费项目,需要进行周期性设置,临时性、押金类收费项目,仅需填写基本信息。

 

1、填写说明

1)名称

填写收费项目名称,如“物业管理费”。

 

2) 类别
A、 周期性:如物业管理费、电梯费等,可关联房屋(或车位、车辆),自动生成费用账单。
B、 一次性:如广告费、工本费等,在“收银台”添加临时收费时候使用。
C、 押金类:如门禁卡押金等,生成的费用账单不能使用预存款进行抵扣。

 

3) 滞纳金计算开始时间

A、账单开始时间:超过账单开始时间,立即开始计算滞纳金。
B、账单结束时间:超过账单结束时间,立即开始计算滞纳金。

 

4)天数

设置“滞纳金计算开始时间”后延多少天,开始计算滞纳金,默认为0。

 

5)收取比例(每天)

设置滞纳金每天收取比例,最多可填写两位小数。默认为0,即不收取滞纳金。

 

6)当费用不足一个周期时

A、当费用时间不足一个周期时,费用按一个周期的费用算;
B、当费用时间不足一个周期时,费用按天计算。

 

7)损耗

默认不开启,如电费开启损耗之后,用量计算方式为:(止度-起度)*倍率+损耗。

 

8)默认收费周期
A、当期收当期:当期生成当期费用账单;
B、当期收上期:当期生成上期费用账单;
C、当期收下期:当期生成下期费用账单。

 

二、添加收费标准

 

新添加的收费项目,尚无收费标准,不能进行关联房屋等操作,必须给收费项目添加相应的收费标。

点击收费项目右上角“+”,为收费项目添加收费标准。

 

 

 

1、填写说明

 

1)收费项目
收费标准对应的收费项目名称,不可修改。

 

2)标准名称
填写收费标准名称,可自定义输入。收费标准名称命名应尽量便于识别,如物业费收费标准名:单价(1.2)*房屋建筑面积 每1月。

 

3)金额计算方式
默认为:单价*数量
A、单价*数量:单价,下方“单价”处填写;数量,为下方“计量方式”的选取值;
B、每户单独录入:房屋关联收费标准时,再填写收费金额;
C、固定金额:直接指定收费金额;
D、自定义公式:需要预先添加公式,适用于金额计算方法比较复杂的收费项目,如,阶梯电费。点击链接查看自定义公试。

 

4)单价
金额计算方式选择“单价*数量”时,需要设置收费单价,如物业管理费单价为1.2元/平,则填写1.2。

 

5)计量方式
当金额计算方式选择“单价*数量”时,需要选择数量(即计量方式)的取值:
A、房屋建筑面积:在房屋属性中添加;
B、房屋套内面积:在房屋属性中添加;
C、房屋公摊面积:在房屋属性中添加;
D、用量(止度-起度):抄表录入模块添加
E、车位面积:在车位属性中添加;
F、车辆排量:在车辆属性中添加;

 

6)收费周期
即账单生成周期,当收费标准对应的收费项目为周期性收费项目时,需要填写收费周期。例如物业费用是按月收取,计费周期就填写1(单位:月);如果是半年收取一次,就填写6(单位:月)。

 

7)备注
填写收费项目备注信息,非必填。

 

2、收费标准(金额计算方式:单价*数量)填写示例:

 

 

3、收费标准(金额计算方式:固定金额)填写示例:

 

 

4、收费标准(金额计算方式:每户单独录入)填写示例:

 

 

5、收费标准(金额计算方式:自定义公式)填写示例:

 

注意:
1)收费标准(金额计算方式:自定义公式)添加之前,需到“收费管理—》收费设置—》自定义公式”界面创建自定义公式。

 

三、关联收费标准到房屋(车位、车辆类似)

 

添加好收费项目、收费标准后,就可以关联周期性收费项目、收费标准到房屋(或车位、车辆),以便系统自动产生周期性费用账单。


1、单独关联收费标准


登录微小区管理中心 — 》 数据中心 — 》房屋管理,进入房屋管理界面。选择房屋,点击其操作栏中的“添加收费标准”按钮,为房屋关联收费标准,如下图所示:

 

 

 

注意:
1)只有周期性收费项目、收费标准才能关联房屋(或车位、车辆)
2)开始时间:费用账单开始生成时间。
3)结束时间:超过结束时间,不再生成费用账单。默认无结束时间。
4)关联收费标准后,到达开始时间第二天,系统自动生成第一期费用账单。
5)若选择的开始时间早于关联操作时的时间,关联收费标准后,管理员查看房屋(车位、车辆类似)详情,或进入收银台查看房屋(车位、车辆类似)未缴费用时,将触发当期应收费用账单的生成。

 

2、批量关联收费标准


登录微小区管理中心 — 》数据中心 — 》房屋管理,进入房屋管理界面。勾选房屋,点击界面左上角 “批量添加收费标准”按钮,可以为选择的房屋批量关联收费标准。

 

注意:

1)房屋行显示选择的房屋个数,可点击再次选择房屋。
2)保存设置-批量新增:在房屋原有收费标准的基础上增加收费标准。
3)保存设置-批量删除:先删除房屋原有收费标准,然后批量添加收费标准。
4)添加收费标准:可向选择的房屋一次添加多个收费标准。


四、解除收费标准与房屋(或车位、车辆)的关联关系。

 

1、方式一:删除收费标准关联的房屋


登录微小区管理中心—》收费管理—》收费设置—》收费项目,进入收费项目管理界面,点击收费标准操作栏中的“查看”按钮,如下图所示:

 

 

勾选已关联的房屋,点击“批量删除”按钮,解除收费标准与房屋之间的关联关系,如下图所示:

 

 

2、方式二:删除房屋关联的收费标准

 

登录微小区管理中心—》数据中心—》房屋管理,进入房屋管理界面,勾选房屋后,点击“批量添加收费标准”按钮,如下图所示:

 

 

在批量添加收费标准界面,选择“批量删除”,不添加收费标准,并点击“保存”。即可批量删除房屋与已关联收费标准之间的管理关系,如下图所示:

 

 

 

 

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