功能介绍
通讯录为微小区企业版独有功能,包括组织架构和员工通讯录功能,组织架构是对公司的部门体系进行分类,通讯录主要是管理员工的通讯信息,有查看、添加、修改、删除、搜索等功能。
功能路径
微小区管理中心 — 员工管理 — 组织架构
微小区管理中心 — 员工管理 — 通讯录
使用流程
一、组织架构
如果微小区账号已经通过了系统的物业认证,根节点会显示公司名字。
没有物业认证的话,根节点默认文字就是“组织架构”。
如果想要修改文字,请进入【账户管理】->【个人中心】里面进行营业执照认证。
1、添加部门
点击蓝色的小三角符号就会弹出添加下级部门弹框
输入部门名字,点击确定,就会显示出你新添加的部门。
2、修改部门
同添加部门一样点击蓝色小三角,会弹出一个窗口,点击修改部门
3、删除部门
同添加部门一样点击蓝色小三角,会弹出一个窗口,点击删除部门
注意:
① 当前部门如果有下级部门不能被删除;
② 当前部门还有员工信息的也不能被删除。
二、员工通讯录
1、添加员工
点击“添加”后会弹出一个添加员工的窗口
带*的字段是必填选项,部门是从组织架构添加的内容中获取的,如果要使用到部门的话再添加员工前务必先设置好组织架构,添加成功后就能在页面查看新的记录
2、修改员工信息
点击页面右侧操作栏中的“修改信息”按钮,和添加一样,带*的字段必须填写。
注意:“请选择”框中的内容是根据组织架构中得来的,如果要想通过部门来搜索的话,需要先设置好组织架构。
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